Styrelsemöte Hässleholm hundungdom den 7/3 kl 17.00.
Närvarande: Paul, Ida, Sara, Emelie, Åse, Linnea, Rebecca
Ej styrelsemedlemmar: Allan, Christer, Åsa, Heidi
1§ Mötet öppnas
2§ Kallelsen
Har gått ut.
3§ Dagordningen godkännes
4§ Föregående mötesprotokoll
Lämnas till handlingarna
5§ Skrivelser
Inkomna skrivelser från SHU om tävlingsbestämmelser för freestyle och heelwork to music. Finns hos tävlingskommittén för intresserade. Information om SHU’s riksläger kommer att läggas ut på hemsidan.
6§ Kassörens rapport
Styrelsen godkänner inköp av snöskyffel.
7§ Distriktet
Årsmöte den 28 mars
8§ Stugan och hangaren
Ingen närvarande.
9§ Utbildning
Planering pågår inför kurstarterna v.15 och inträdesproven kommer att hållas i hangaren om det fortfarande är snö på planerna. Det finns instruktörer till alla kurser, men det hade behövts fler hjälpinstruktörer.
10§ Agility
Planering pågår inför åretstävlingar. 22 maj kommer det att hållas en klass I+II tävling och den 23 maj är det U-DM och Skåne Open, inbjudan till tävlingen är skriven, och domare fixade.
Styrelsen godkänner budgeten för tävlingarna den 22 och 23 maj
Till tävlingen den 28/8 håller de på med att leta upp domare.
Datum för två klubbtävlingar är bestämda 2/5 och 13/16 datumen är utlagda på hemsidan.
Osby kommer att hålla i årets första 4-klubbstävling den 11/4
Det har köpts in 12 nya hopphinder, en balansbom och två långhopp.
11§ Aktiviteter
Åsa tillsammans med Helena Bengtsson planerar en promenad med grillning liknande den i höstas. Det finns även planer på att anordna en föreläsning om friskvård. Det ska hållas en gemensam kursavslutning tillsammans med klubbtävlingen den 13/6. Det gavs även ett förslag att aktivitetskommittén ska anordna ett föredrag om tävlingspsykologi för klubbensmedlemmar.
12§ Övriga frågor
Överlämnande av ordförandeskap från Allan Ljungqvist till Paul Pettersson.
Vid tävling bör toaletter med tank beställas av kommunen, det är billigare och enklare.
Allan lämnar över handlingar angående hyrning av planer den 22maj 2011, de har fått ett preliminärt ja från föregående styrelse.
Länsförsäkringar – egendom och ansvarsförsäkring
Angående bygglov har Allan kontakt med kommunen och ska även kontakta ägaren till marken igen för besked.
Ersättningar vid tävling
U-DM startavgifter
U-SM Startavgifter och körersättning
SM 750kr vid individuell start och 650kr vid start i lag, det här på grund av prisskillnaderna i startavgifterna.
Förfrågan om sponsring/ersättning till fyra klubbmedlemmar som har kvalat till Agif nationella mästerskap. Styrelsen beslutade att de får 500kr per ekipage som tävlar. Paul meddelar att förfrågan är beviljad.
Fixardag
Det kommer att hållas 6 fixardagar under året, den första planerad till den 27 mars då hinderna ska tas ut. Nästa fixardag blir den 16 maj då det ska förberedas inför tävlingen. Vid varje fixardag kommer ett presentkort att lottas ut bland deltagarna på 200kr. Det kommer även att hållas en extra utlottning på årsmötet där de som har deltagit flera gånger kommer att gynnas. Alla som har medverkat på en eller några fixardagar får en lott för varje gång de har medverkat (t.ex. Ida har varit på 3 fixardagar och får då 3st lotter) vinnaren av lottdragningen kommer att få ett presentkort.
Cissi Edgren har förfrågat om hur mycket hon ska betala för hyra av klubbens planer för att hålla en rallylydnaskurs. Styrelsen behövde mer exakt information för att kunna besluta något, Paul hör med Cissi igen.
De instruktörer som kommer att hålla kurs i vår men som ej kunde i höstas är beviljade klubbkläder får 730kr.
Styrelsen beviljar att Annika Aller kurserna kommer att hållas 8-9/4 och 19-20/4
Det diskuterades körersättning till Annika Aller.
13§ Nästa möte
Söndagen den 25 april 17.00
14§ Mötet avslutas
Sekreterare Ordförande
Emelie Åkesson Paul Petterson
| Verksamhet '10 |