Hässleholms Hundungdom Protokoll
Box 2055 Sammanträdesdatum
281 02 Hässleholm 2008-12-07
Art: Styrelsemöte
Tid: 18.00
Plats: Klubbstugan, Vankiva
Närvar: Annika Aregger Ej närvar: Marléne Nordén
Allan Ljungqvist Tobias Sjöberg
Agneta Schyttberg Mathilda Petersson
Emelie Åkesson
Rebecca Hardarsson
Ida Pettersson
Ej styrelsemedlemmar: Paul Pettersson, Agilitykommittén
1 § Mötet öppnas
Ordförande Annika förklarar mötet öppnat.
2 § Kallelsen
Kallelsen gick ut som den skulle.
3 § Dagordningen
Dagordningen blev godkänd.
4 § Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll är justerat och utlagt på klubbens hemsida.
5 § Skrivelser Inkomna: Annika har mottagit mötesprotokollet från det kommunmöte där det beslutades att klubben får lov att arrangera Snapphanefejden 2009 på Österås Idrottsplats.
Utgivna: Annika har skickat in närvarolistorna från höstens kurser till Studiefrämjandet.
6 § Kassörens rapport Klubbens ekonomi är god. Till nästa möte ska alla styrelsemedlemmar tänka över nästa års budget som kommer utarbetas vid nästa styrelsemöte.
7 § Distriktet
Petra Nilsson, som sitter med i distriktets valberedning, har meddelat att det behövs nya medlemmar i distriktsstyrelsen 2009. Petra undrar om det finns några på klubben som kan tänkas vara intresserade av att sitta med i distriktsstyrelsen till nästa år. I dagsläget har styrelsen inga namnförslag, men om någon av medlemmarna är intresserade är ni välkomna att kontakta styrelsen, eller Petra personligen, snarast.
8 § Stugan - Hangaren
Toaletterna fungerar numera som vanligt, men alla måste vara noggranna med att inte spola ner annat än rimlig mängd toalettpapper, samt att alltid använda ”stor-spol”-knappen.
Det har varit problem med att slangen till kranen på utsidan av toaletterna frusit igen. Det är oerhört vikigt att man tar bort slangen efter användning och lägga in denna på en av toaletterna så att den inte fryser igen. Det diskuterades om detta skulle bli en vana som man skulle kunna hålla fast vid året runt, så att liknande problem inte uppstår nästa vinter.
9 § Utbildning
Förslag om en utbildningskommitté, bestående av flera personer, till nästa år diskuterades. Kommitténs uppgifter kommer att vara att ordna med kursstart, aktiviteter för instruktörer, diverse utbildningar och liknande. Förslag på personer som kan vara aktuella för denna kom upp, Agneta fick i uppdrag att kontakta dessa.
10 § Agility
Paul resumerade från det senaste Agilitykommittémötet samt från Snapphanefejdsmötet.
Agilitykommittén har lämnat in en motion till årsmötet om ett förslag på nya regler för Klubbmästerskapet 2009. Om inte förslaget går igenom kommer nuvarande regler att fortsätta gälla, så vidare det inte kommer in andra förslag från medlemmarna.
Det ligger ute en remiss hos SBK om nya etiska regler gällande funktionärer på tävlingar. Klubben har inte fått någon information om denna centralt ifrån, Allan ska kontakta SHU angående detta, så att även klubben får sin röst hörd.
Mötet beslutade att Paul ska köpa in en nya vipp, på omkring 5 000 kronor, till tävlingarna nästa år.
11 § Tidningen
Inga-Lill håller på att avsluta det sista till årets sista tidning som kommer att utkomma inom det närmaste.
12 § Aktiviteter
Den 15 november var det Fixardag på klubben med acceptabel uppslutning på 16 personer. Det fixades, grillades korv, gick tipsrunda och lottades ut ett presentkort på Stoby Akvarieaffär. På årsmötet kommer det diskuteras om framtida fixardagars utformning.
Det har inkommit ett förslag från Cissi Edgren angående ett luciafirande. Styrelsen ansåg att det var lite sent ute för att anordna något sådant i år, men tycker i övrigt förslaget var bra och att man kanske skulle kunna hitta på liknande inför olika högtider, såsom påsk och lucia, nästa år.
Det diskuterades om att anordna någon form för aktivitet för förtroendevalda, dvs. styrelsen och kommittémedlemmar, till nästa år. Tidigare år har man t.ex. arrangerat laserdome och bowling. Instruktörer får en gratis kurs som tack för sitt engagemang, och detta kan vara ett bra sätt att även visa de förtroendevalda uppskattning för deras arbete.
13 § PR
Inget att rapportera.
14 § Övriga frågor
Det beslutades datum för Årsmötet, den 15 februari 2009, klockan 17.00. Sista datum för inlämning av motion till mötet är den 15 januari.
15 § Nästa möte Det sista styrelsemötet för den nuvarande styrelsen kommer att vara tisdagen den 27 januari kl 18.00. Agilitykommittén kommer att bjudas in.
16 § Mötet avslutas
Annika tackade alla och förklarade mötet som avslutat.
Vid protokollet
Ida Pettersson, Mötets sekreterare Annika Aregger, Ordförande