Protokoll för årsmöte på Hässleholm Hundungdom den 20/2 2011.

Plats: Lektionssalen, Vankiva
Tid: 17:00- 18:30
Närvarande: Emelie Åkesson, Tobias Sjöberg, Helene Lindskog Sjöberg, Åse Jensen, Agneta Schyttberg, Kjell Davstedt, Maj-Inger Davstedt, Cissi Edgren, Christer Lindblad, Claes Augustsson, Jennyann Nilsson, Jeanette Johansson, Cathrin Andersson, Tina Olsson, Petra Nilsson, Sara Jansson, Ebba Eriksson, Gittan Nilsson, Linnea Nilsson, Emelie Moberg, Anna Rosén, Åsa Gunnarsson, Sara Andersson, Sara Svanberg, Camilla Lundkvist, Roger Pettersson, Annelie Huléen, Johan Lindblad, Ingemar Eriksson, Ida Pettersson, Mathilda Peterson och Paul Pettersson.

l. Upprop och faststillande av röstlängd.
  Röstlängd upprättas, 33 personer närvarar.

2. Val av justeringsmän – tillika rösträknare – att jämte ordföranden justera under
    årsmötet fört protokoll.
Helene Lindskog och Ida Pettersson utses.

3. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst.
Mötet har blivit stadgeenligt utlyst.

4. Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar.
Paul Pettersson utses.

5. Anmälan om vem styrelsen utsett till mötessekreterare.
Mathilda Peterson är sekreterare.

6. Fastställande av dagordning.
Dagordningen fastställs.

7.a) Styrelsens berättelse, inklusive resultaträkning, för verksamhetsåret 2010.
Mathilda sammanfattar verksamhetsberättelsen och de närvarande får chans att läsa igenom och komma med synpunkter.
Sara pratar om resultaträkningen.
 b) Verksamhetsplan och budget för 2011 presenteras.
Sara presenterar budgeten, mötet har inga synpunkter på denna.
Paul läser upp verksamhetsplanen.

8. Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2010.
Roger Pettersson och Monica Richards har granskat räkenskaperna för 2010 och finner att dessa skötts väl. De har inget att anmärka och föreslås styrelsen ansvarsfrihet.
De har ett par saker att tipsa om:
-när man mottagit pengar ska detta kvitteras av mottagaren.
-reseräkningar ska alltid innehåll namn, destination och resans syfte.
-en inventeringslista över klubbens ägodelar bör upprättas.
-ett förtydligande i vad som gäller för kiosken (fika för instruktörer mm) bör göras.

9. Fastställande av balansräkning.
Balansräkningen för 2010 fastställs.

10. Fråga om disposition av vinst eller förlust enligt balansräkningen.
Överskott från balansräkningen går direkt in i verksamheten.

11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

12. Av medlemmarna avgivna i motioner.
En motion har inkommit från Agneta Schyttberg angående underlaget i hangaren. Efter att frågan diskuterats, olika alternativ (ex konstgräs) tagits upp och Paul berättat om läget kring bygglov mm beslutar mötet att offerter ska tas in på olika alternativ. Johan får i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag till nästa medlemsmöte.

13. Av styrelsen avgivna propositioner.
Inga propositioner från styrelsen.

14. Val av ordföranden i styrelsen för ett år.
Paul Petterson väljs på ett år

15. Val av sekreterare för två år.
Åse Jensen väljs på två år.

16. Val av ordinarie ledamöter i styrelsen för två år samt eventuellt fyllnadsval. 
Emelie Åkesson och Johan Lindblad väljs på två år.
Linnea Nilsson väljs på ett år ( fyllnadsval).

17. Val av suppleant till styrelsen för två år samt eventuellt fyllnadsval.
Ebba Eriksson och Camilla Lundkvist väljs på två år.

18. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för ett år med uppgift att granska
   styrelsens förvaltning under löpande verksamhetsår.
Roger Pettersson och Monica Richards väljs till ordinarie revisorer.
Agneta Schyttberg och Yvonne Johansson väljs till revisorssuppleanter.

19. Val av ombud till distriktsmöten samt ersättare.
Mötet ger i uppdrag åt styrelsen att utse ombud.

20. Val av kommitté- ansvariga.
Följande väljs till kommitté-ansvariga:
Tävlingskommittén - Christer Lindblad
Utbildningskommittén - Petra Nilsson
Aktivitetskommittén - Åsa Gunnarsson
Priser - Emelie Moberg
PR - Birgitta Nilsson
Stuga - Claes Augustsson
Lokaler - Sara Jansson

21, Val av valberedning för förberedande av val enligt punkterna 14-20 till nästa årsmöte.
Mathilda Peterson (sammankallande), Sara Jansson och Cathrin Andersson väljs.

22. European Open.
Klubben har blivit tillfrågad att arrangera European Open 2012, i samarbete med Kristianstad BK och Östra Göinge BK.
I nuläget är det inte klart var denna tävling skulle hållas, förslag på Österås, Hässleholmsgården, Perstorp, Örkelljunga och Kristianstad diskuteras. Det alternativ som verkar mest lockande i nuläget är Kristianstads idrottsanläggning, men både gräs- konstgräs- och grusplaner som vi skulle få använda isåfall.
Mötet ställer sig positiva till att styrelsen arbetar vidare med alternativen.

23. Permanent bygglov.
Paul informerar om att vi ansökt om permanent bygglov. Frågan är ute på remiss hos grannarna, men det verkar som att markägaren opponerat sig. Och funderar nu på att sälja marken. Vi har gett fortsatt förtroende åt Allan att arbeta vidare med detta och att isåfall försöka få kommunen att köpa marken.
Vattnet (brunnen) måste också åtgärdas så fort som möjligt.  Eventuellt får vi börja med att lägga en provisorisk vattenledning till våren.

24. Övriga frågor.
Distriktet ska ha årsmöte den 5/3. Tobias Sjöberg och Linnea Nilsson går på mötet.

Vi tar upp frågan kring hur vi ska ställa oss till planhyra när Jenny Damm ska hålla kurs på klubben eftersom hon numera är medlem i klubben. Mötet beslutar att när hon håller kurs via sitt agilityföretag och kursen är för klubbens medlemmar debiteras ingen planhyra.

Sara Andersson delar ut priser till årets nybörjare, årets debutanter och årets klubbmästare.

Åse Jensen håller i lottdragningen av ett presentkort värt 500:-. Alla som varit med på fixardagar eller städat på klubben var med i lottningen, Claes Augustsson vann.

25. Mötet avslutas.
Paul tackar alla och avslutar mötet.

 

 

Sekreterare Mathilda Peterson                                            Ordförande Paul Pettersson

 

 

Justerare   Helene Lindskog                                             Ida Pettersson