Hässleholm Hundungdom Protokoll Sammanträdesdatum Hässleholm 2010-02-07
Art: Årsmöte
Tid: 17.00-19.00
Plats: Lektionssalen, Vankiva
Närvarande: Monica Rickard, Sofie Hjelmström, Johan Lindblad, Christer Lindblad, Roger Pettersson, Heléne Lindskog, Pia Augustsson, Rasmus Augustsson, Helena Roslund, Emelie Åkesson, Kerstin Kvant, Nina Danred, Sara Andersson, Cathrin Andersson, Jeanette Johansson, Yvonne Johansson, Claes, Paul Pettersson, Maj-Inger Davstedt, Kjell Davstedt, Cissi Edgren, Sara Svanberg, Marlene Nordén, Rebecca Hardarsson, Linnea Nilsson, Åsa Jensen, Åsa Gunnarsson, Margareta Pettersson
§1 Upprop och fastställande av röstlängd.
En lista skickades runt på mötet där närvarande medlemmar fick skriva sina namn.
§2 Val av justeringspersoner tillika rösträknare- att jämte ordföranden justera protokollet.
Kjell Davstedt och Jeanette Johansson utses till justeringspersoner..
§3 Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst.
Medlemmarna hade blivit kallade genom klubbens hemsida. Mötet hade blivit utlyst enligt stadgarna.
§4 Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar.
Allan Ljungqvist valdes.
§5 Anmälan om vem styrelsen utsett till mötessekreterare.
Styrelsen hade utsett Sara Svanberg.
§6 Fastställande av dagordning.
Dagordningen fastställdes.
§7 Styrelsens berättelse, inklusive resultaträkning för 2009.
Verksamhetsberättelsen för 2009 gicks igenom, inga synpunkter på verksamhetsberättelse inkom.
Resultaträkningen för 2009 gicks igenom.
§8 Revisorernas berättelse för 2009.
Revisorerna godkände kassörens bokföring för 2009.
Önskan om att körersättningar ska specificeras mera. Det ska framgå vart/varifrån och när körningen gjorts.
Önskan om att en lista över klubbens hinder ska upprättas för mer kontroll över hinderinköp. Även viktigt vid eventuella försäkringsfrågor.
Sådan lista finns i dagsläget. Denna ska nu bara uppdateras.
Vid tävlingsersättningar önskar revisorerna att det ej ska ske rena penga-utbetalningar. De föreslår att funktionärer ska få ersättning i en annan form. Detta var även uppe på föregående årsmöte och kommer att diskuteras av styrelsen och tävlingskommittén under året.
§9 Fastställande av balansräkning.
Balansräkningen för 2009 fastställdes.
§10 Fråga om disposition av vinst eller förlust enligt balansräkningen.
Överskott från balansräkningen ska gå direkt in i verksamheten.
§11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
Styrelsens ledamöter beviljades ansvarsfrihet.
§12 Information från styrelsen om planerad verksamhet och budget 2010.
Verksamhetsplanen för 2010 gicks igenom, inga synpunkter på innehållet fanns.
Ett antal styrelsemöten, medlemsmöten och ett årsmöte ska hållas.
Budgeten för 2010 presenterades.
Budget och verksamhetsplanen läggs till handlingarna.
§13 Behandling av medlemmarnas motioner.
Valberedningen har inkommit med en motion gällande att två personer ska utses för att jobba med kommunen inför eventuell flytt och även verkställa eventuell flytt.
Styrelsen positiv till att två personer utses för att kunna motverka flytt och ge klubben de bästa möjliga förutsättningarna inför eventuell flytt.
Däremot motsätter sig styrelsen att två personer ska vara ansvariga för själva flytten. Detta anser styrelsen vara ett jobb för styrelsen.
Styrelsen föreslår att årsmötet utser två personer för att bevaka ärendet och jobba för att klubben ska få vara kvar på nuvarande plats.
Årsmötet röstar igenom förslaget.
Allan Ljungqvist föreslås av årsmötet. Allan kommer att själv utse ytterligare en/flera personer som hjälper honom i sakfrågan.

Det har inkommit en motion från Tävlingskommittén gällande huruvida debutantklassen ska tas bort på klubbtävlingarna. Frågan har tagits upp p g a det låga antalet starter i klassen under föregående år.
Styrelsen rekommenderade årsmötet att avslå motionen.
Medlemmarna på årsmötet är negativt inställda till att ta bort debutantklassen, då den anses vara en bra möjlighet för ”nyare” hundar och förare att tävla på lika villkor.
Vid röstning på årsmötet fanns kraftig majoritet för att behålla debutantklassen.
§14 Propositioner från styrelsen.
Inga propositioner från styrelsen.
§15 Val av ordförande för ett år.
Paul Pettersson valdes.
§16 Val av sekreterare och kassör.
Till sekreterare på ett år valdes Mathilda Pettersson och till kassör på två år valdes Sara Svanberg.
§17 Val av ordinarie ledamöter.
Rebecca Hardarsson omvald på två år.
Åse Jensen nyvald på två år..
Ida Pettersson och Johan Lindblad blev valda på förra årsmötet och har ett år kvar av sin mandatperiod.
§18 Val av suppleanter.
Emelie Åkesson blev vald på förra årsmötet och har ett år kvar av sin mandatperiod.
Linnea Nilsson vald ett år på fyllnadsval.
§19 Val av två revisorer med suppleanter för ett år.
Till revisorer omvaldes Yvonne Johansson och Roger Pettersson. Till revisorssuppleanter valdes Jeanette Johansson och Monica Richard.
§20 Val av ombud till distriktsmöten samt ersättare.
Mötet gav styrelsen i uppdrag att göra dessa val.
§21 Val av kommittéer
Årsmötet valde ansvariga för kommittéerna. Ansvariga för kommittéerna utser resterande del av kommittéerna.
Till tävlingsansvarig valdes Christer Lindblad.
Till stugansvarig valdes Kerstin Kvant
Till utbildningsansvarig valdes Heidi Aregger.
Till aktivitetsansvarig valdes Åsa Gunnarsson.
§22 Val av valberedning.
Cissi Edgren, Kerstin Kvant och Marlene Nordén valdes.
Cissi Edgren är sammankallande i årets valberedning.
§23 Övriga frågor.
En representant till Studiefrämjandet ska utses. Styrelsen kommer att utse en person, lämpligen en från utbildningskommittén.
På årsmötet för Skåne/Blekinge HU kommer en motion lämnad av styrelsen att behandlas. Det gäller inköp av en ljudanläggning till tävlingar. Styrelsen ska hitta representanter till mötet för att motionen ska kunna röstas igenom.
Johan Lindblad meddelar att de blir 4 st lediga platser i distriktsstyrelsen. Personer får gärna själva anmäla sitt intresse till Johan. Styrelsen får i uppdrag att fylla dessa platser.
Agilitykommittén delade ut vandringspriser och rosetter till 2009 års Årets Nybörjare, Årets Debutant och Klubbmästare i respektive storlek. Under tiden bjöd klubben alla närvarande medlemmar på fika.
Allan avslutade mötet och tackade alla för god uppslutning.


Vid protokollet:


Sara Svanberg, Sekreterare Allan Ljungqvist, Ordförande



Kjell Davstedt Justeringsperson Jeanette Johansson, Justeringsperson
Policy