Hässleholm Hundungdom                                                                                         Protokoll                                                                                                              Sammanträdesdatum                                                                                                              Hässleholm 2009-02-15

Art:                       Årsmöte
Tid:                       17.00-19.00
Plats:                       Lektionssalen, Vankiva
Närvarande:                       Allan Ljungqvist, Ida Pettersson, Christer Lindblad, Johan Lindblad, Jeanette
Johansson, Yvonne Johansson, Roger Petersson, Paul Pettersson, Zizi Ohlsson, Anders Bökman, Kerstin Kvant, Sara Andersson, Petra Nilsson, Rebecca Hardarsson, Mathilda Peterson, Marlene Nordén, Heléne Lindskog-Sjöberg, Tobias Sjöberg, Cathrin Andersson, Åsa Gunnarsson, Birgitta Lindblad, Inga-Lill Lagerqvist, Madelene Thörner, Margareta Pettersson, Helena Bengtsson, Nina Danred, Tina Olsson, Elin Olsson, Monica Richard, Claes Augustsson, Rasmus Augustsson, Kjell Davstedt, Maj-Inger Davstedt, Heidi Aregger.

§1                       Upprop och fastställande av röstlängd.
En lista skickades runt på mötet där närvarande medlemmar fick skriva sina namn.

§2                       Val av justeringspersoner tillika rösträknare- att jämte ordföranden justera protokollet.
Monica Richard och Sara Andersson valdes.

§3                       Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst.
Medlemmarna hade blivit kallade genom klubbens hemsida. Mötet hade blivit utlyst enligt stadgarna.

§4                       Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar.
Allan Ljungqvist valdes.

§5                       Anmälan om vem styrelsen utsett till mötessekreterare.
Styrelsen hade utsett Ida Pettersson.

§6                       Fastställande av dagordning.
Dagordningen fastställdes.

§7                      Styrelsens berättelse, inklusive resultaträkning för 2008.
Verksamhetsberättelsen för 2008 gicks igenom, några synpunkter på innehållet fanns. Ändringar enligt dessa synpunkter kommer att göras.
Resultaträkningen för 2008 gicks igenom.

§8                       Revisorernas berättelse för 2008.
Revisorerna godkände kassörens bokföring för 2008, men hade synpunkter på redovisningen av västarna som klubbens medlemmar har haft möjlighet att köpa till nedsatt pris om de ställde upp som funktionärer på våra tävlingar. Det har varit bristande kontroll på vilka som har betalt och till vem man har betalt till och detta har inneburit att klubben fått betala omkring 4000 kronor mer än beräknat.
                      Revisorerna föreslår att man i framtiden gör så att medlemmarna betalar hela priset på plagget, och får sedan tillbaka delar av summan efter att de t.ex. ställer upp som funktionär på en tävling.

§9                       Fastställande av balansräkning.
Balansräkningen för 2008 fastställdes.

§10                       Fråga om disposition av vinst eller förlust enligt balansräkningen.
Överskott från balansräkningen ska gå direkt in i verksamheten.

§11                       Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
Styrelsens ledamöter beviljades ansvarsfrihet.

§12                       Information från styrelsen om planerad verksamhet och budget 2009.
Verksamhetsplanen för 2009 gicks igenom, några synpunkter på innehållet fanns. Ändringar enligt dessa synpunkter kommer att göras.

                      Tidningens framtid diskuterades. Den ansvarige för tidningskommittén, Inga-Lill Lagerqvist, berättade att hon inte får in något material till tidningen och att det därför är mycket svårt för henne att göra en tidning. Det förslogs att tidningen endast ska komma ut två gånger per år, då eventuellt i anslutning till kursstarterna. Zizi Ohlsson meddelade att hon inte längre kommer att ansvara för resultatredovisningen i tidningen. Det tar alldeles för mycket tid eftersom ytterst få skickar in sina resultat, vilket innebär att Zizi blivit tvungen att leta efter resultaten. Efter nästa nummer tackar Zizi för sig när det gäller resultatredovisningen. Styrelsen för 2009 får ansvara för att det kommer in material till tidningen om tidningen ska finnas i framtiden.

                      Budgeten för 2009 presenterades. Det diskuterades om det finns möjlighet att få bidrag från olika bankfonder/stiftelser. Andra hundklubbar har fått bidrag från olika bankfonder.

                      Paul Pettersson, Sara Andersson och Anders Bökman berättade lite kort om sommarens stora tävling, Snapphanefejden 2009. Det diskuterades bland annat om olika former för belöningar till de av klubbens medlemmar som ställer upp som funktionär under tävlingen. Tanken är att det ska finnas flera olika alternativ så att varje medlem hittar en belöning som just de uppskattar.

§13                       Behandling av medlemmarnas motioner.
Det har inkommit en motion från Agilitykommittén angående nya klubbmästerskapsregler. Denna behandlades under nästa punkt.

§14                       Propositioner från styrelsen.
Styrelsen har lagt en proposition som är ett tillägg till Agilitykommitténs förslag på nya klubbmästerskapsregler. Efter diskussion kom mötet fram till nya klubbmästerskapsregler som är ett mellanting mellan de båda förslagen och tidigare regler.

Mötet beslutade att ha kvar tidigare klasser; Årets Nybörjare, Årets Debutant och Klubbmästare i respektive storlek. Reglerna för deltagande i de olika klasserna ska vara som tidigare med tillägg att hunden ska ha fyllt 12 månader för deltagande i Årets Nybörjare eller Årets Debutant och 18 månader för deltagande i Klubbmästerskapet. Det arrangeras totalt fyra klubbtävlingar per år, och de tre bästa resultaten för varje ekipage räknas för korande av Årets Nybörjare, Årets Debutant samt Klubbmästare i varje storleksklass.

Klubbmästerskapet går i ett hopplopp och ett agilitylopp. Hoppklassen ska vara av klass 1-nivå och agilityklassen av klass 2-nivå. Deltagarna i Årets Nybörjare och Årets Debutant tävlar på samma hoppklassbana som ingår i Klubbmästerskapet. I alla tre klasser får man poäng efter placering, samt tilläggspoäng för varje slagen deltagare i klassen. I Klubbmästerskapet räknas poäng i varje lopp för sig och läggs sedan ihop för den sammanlagda poängen för dagen. Om flera deltagare får samma poäng under en klubbtävling, delas placeringen.

För fullständig beskrivning hänvisas till de regler som Agilitykommittén ansvarar för att skriva ihop.

§15                       Val av ordförande för ett år.
Allan Ljungqvist valdes.

§16                       Val av sekreterare och kassör.
Till sekreterare på två år valdes Annika Aregger och till kassör på två år omvaldes Agneta Schyttberg.

§17                       Val av ordinarie ledamöter.
Ida Pettersson och Johan Lindblad valdes på två år.
                      Mathilda Petersson och Rebecca Hardarsson blev valda på förra årsmötet och har ett år kvar på sin mandatperiod.

§18                       Val av suppleanter.
Emelie Åkesson och Sara Svanberg valdes på två år.

§19                       Val av två revisorer med suppleanter för ett år.
Till revisorer omvaldes Yvonne Johansson och Roger Pettersson, till revisorssuppleanter omvaldes Inga-Lill Lagerqvist och Monica Richard.

§20                       Val av ombud till distriktsmöten samt ersättare.
Mötet gav styrelsen i uppdrag att göra dessa val.

§21                       Val av kommittéer eller uppdrag åt styrelsen att göra dessa val.
Årsmötet valde ansvariga för kommittéerna och övriga namn som ingick i dessa kommittéer presenterades också.
Till agilityansvarig valdes Paul Pettersson, med sig har han Cissi Edgren, Sara Andersson, Helena Bengtsson, Åsa Gunnarsson, Christer Lindblad och Johan Lindblad.
Till stugansvarig valdes Kerstin Kvant, med sig har hon Claes Augustsson och Yvonne Johansson.
Till utbildningsansvarig valdes Nina Danred, med sig har hon Annika Aregger, Heidi Aregger, Louise Persson och Mathilda Petersson.
Till tidningsansvarig valdes Inga-Lill Lagerqvist. Styrelsen för 2009 ska hjälpa Inga-Lill att få in material till tidningen.
Till aktivitetsansvarig valdes Åsa Gunnarsson, med sig har hon Heidi Aregger.
Till PR/Sponsringsansvarig valdes Anders Bökman.

§22                       Val av valberedning.
Margareta Pettersson, Heléne Lindskog-Sjöberg och Christer Lindblad valdes.
Margareta Pettersson är sammankallande i årets valberedning.

§23                       Övriga frågor.
Det står felaktiga telefonnummer till klubben på diverse sökmotorer på Internet. Allan ska åtgärda detta.

                      Agilitykommittén delade ut vandringspriser och rosetter till 2008 års Årets Nybörjare, Årets Debutant och Klubbmästare i respektive storlek. Under tiden bjöd klubben alla närvarande medlemmar på fika.

Allan avslutade mötet och tackade alla för god uppslutning.

 

 

Vid protokollet:

 

 

Ida Pettersson, Sekreterare                                                 Allan Ljungqvist, Ordförande

 

 

 

Monica Richard, Justeringsperson                                             Sara Andersson, Justeringsperson