Hässleholm Hundungdom Protokoll
Box 2055 Sammanträdesdatum
281 02 Hässleholm 2008-02-10

Art: Årsmöte
Tid: 17.00-20.00
Plats: Lektionssalen, Vankiva
Närvarande: Allan Ljungqvist, Anette Brindwall, Ylva Johannesson, Anna Nilsson, Christer Lindblad, Peggy Allwood, Ebba Eriksson, Johan Lindblad, Agneta Schyttberg, Annika Aregger, Jeanette Johansson, Yvonne Johansson, Roger Pettersson, Paul Pettersson, Regina Holmberg, Mari Holmberg, Cissi Edgren, Zizi Ohlsson, Sara Edgren Bökman, Anders Bökman, Kerstin Kvant, Emelie Åkesson, Sara Andersson, Petra Nilsson, Lena Hardarsson, Rebecca Hardarsson, Ida Pettersson, Mathilda Peterson, Marlene Nordén, Heléne Lindskog-Sjöberg, Tobias Sjöberg, Johanna Hardarsson, Cathrin Andersson, Åsa Gunnarsson.

§1 Upprop och fastställande av dagordning.
En lista skickades runt på mötet där närvarande medlemmar fick skriva sina namn.
Dagordningen godkändes.

§2 Val av justeringspersoner tillika rösträknare- att jämte ordföranden justera protokollet.
Paul Pettersson och Cissi Edgren valdes.

§3 Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst.
Medlemmarna hade blivit kallade genom klubbtidningen och på klubbens hemsida.
Mötet hade blivit utlyst enligt stadgarna.

§4 Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar.
Allan Ljungqvist valdes.

§5 Anmälan om vem styrelsen utsett till mötessekreterare.
Styrelsen hade utsett Anette Brindwall.

§6 Fastställande av dagordning.
Dagordningen fastställdes i § 1.

§7a Styrelsens berättelse, inklusive resultaträkning för 2006.
Verksamhetsberättelsen för 2007 gicks igenom, några synpunkter på innehållet fanns. Ändringar enligt dessa synpunkter kommer att göras.
Resultaträkningen för 2007 gicks igenom.

7b Verksamhetsplan 2008
Verksamhetsplanen för 2008 gicks igenom.

Under denna paragraf gick mötet även igenom budgeten för 2008.

§8 Revisorernas berättelse för 2007.
Revisorerna godkände kassörens bokföring för 2007.

Det diskuterades bidrag från Swedbank genom fonder. Men det går inte att söka bidrag för aktiviteter som inte ännu finns utan det ska vara sådana som bedrivs idag i verksamheten.

Allan har svarat på en enkät från distriktet och menar att pengarna inte ska läggas på hög utan komma verksamheten och klubbarna till rätta genom hinder och dyl.

§9 Fastställande av balansräkning.
Balansräkningen för 2007 fastställdes.

§10 Fråga om disposition av vinst eller förlust enligt balansräkningen.
Överskott från balansräkningen ska gå direkt in i verksamheten.

§11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
Styrelsens ledamöter beviljades ansvarsfrihet.

§12 Info från styrelsen om planerad verksamhet & budget under 2008
Det diskuterades om hur klubben ska gå tillväga för att öka intresset för t.ex. fixardagarna under 2008. Klubben ska lägga upp olika strategier för kommande år för att få fler nya medlemmar intresserade att hjälpa till på olika aktiviteter. Förslag är att lotta ut presentkort på 400 kr i Stoby djuraffär under fixardagen. Andra förslag är att nya medlemmar får reducerat pris på medlemskap och kursavgifter. Men eftersom kurserna är en av klubbens hörnstenar motsades det förslaget av några mötesdeltagare. De menar på att en stor förmån som vi alla har är att vi har fina träningsbanor och mycket fina hinder som alla får träna på och det ska vara en morot i sig.

Snapphanefejden är i planeringsstadiet och tävlingen kommer att gå av stapeln under semestertid, d.v.s juli 2009. Frågan om vi ska sälja ut camping, vatten, el och mat till någon annan kom upp eftersom det blev dyrare än vi tänkt på Snapphanefejden 2006. Detta också för att vi ska kunna fokusera på det vi är bäst på, tävlingar.

Agilitykommitten vill även köpa in fler hinder till klubben. Vi räknar då med bidrag för dessa genom SHU och svenska spel. Då återkom vi till frågan om 60% regeln i klubben.

Klubben har god ekonomi inför 2008 och pengarna ska komma alla till nytta och förslag på hur detta kan göras är genom att ta hit föreläsare, Annika Falkenskog, som föreläser om hälsa och idrottsskador på djur. Fler friluftsaktiviteter utanför klubben som korvgrillning och promenaddag i Vedema. Att vi lägger resurser på tröjor och västar till dem som engagerar sig i klubbens verksamhet.

Vidare diskuterades det om hur vi ska gå tillväga om vi inte får vara kvar i våra lokaler eftersom vi inte arrenderar marken och den tidigare ägaren sålt den utan vår vetskap från första början. Allan har kontaktat den nya ägaren och blivit lovad avtal men det lyser fortfarande med sin frånvaro.

Vi har blivit tillfrågade om vi vill vara medarrangörer på UDM och vi har svarat att vi ville det. Men distriktet har inte hört av sig om detta så vi drar oss ur eftersom tävlingen är planerad till april 2008.

Vår Hässleholmscup kommer att genomföras den 17-18 maj och agilitykommitten vill dela upp tävlingen i olika ansvarsområden och dessa är som följer:

Parkering: Cathrin Andersson
Anmälan och kassa: Allan Ljungqvist och Agneta Schyttberg
Priser och pr: Regina Holmberg
Toaletter och städning: Allan Ljungqvist
Mat och cafeteria: Kerstin Kvant
Data online: Helena Bengtsson
Gräsklippning: Annika Aregger

§13 Behandling av medlemmarnas motioner.
Det hade inte kommit in några motioner till årsmötet.

§14 Propositioner från styrelsen.
Inga propositioner hade kommit in från styrelsen till årsmötet.

§15 Val av ordförande för ett år.
Annika Aregger valdes.

§16 Val av sekreterare och kassör.
Till sekreterare på ett år valdes Marlene Nordén och till kassör i ett år valdes Agneta Schyttberg.

§17 Val av ordinarie ledamöter.
Allan Ljungqvist valdes på ett år och Mathilda Pettersson, Rebecca Hardarsson och Tobias Sjöberg valdes på två år.

§18 Val av suppleant/er
Emelie Åkesson och Ida Pettersson

§19 Val av två revisorer med suppleanter för ett år.
Till revisorer valdes Yvonne Johansson och Roger Pettersson, till revisorssuppleanter valdes Inga-Lill Lagerqvist och Monica Richard.

§20 Val av ombud till distriktsmöten samt ersättare.
Mötet beslutade att styrelsen får utse dessa personer.

§21 Val av kommittéer eller uppdrag åt styrelsen att göra dessa val.
Årsmötet valde ansvariga för kommittéerna och övriga namn som ingick i dessa kommittéer presenterades också.
Till agilityansvarig valdes Paul Pettersson, med sig har han Cissi Edgren, Sara Andersson, Helena Bengtsson, Catharina Olsson, Ylva Johannesson, Åsa Gunnarsson, Chister och Johan Lindblad.
Till stugansvarig valdes Kerstin Kvant, med sig har hon Klas Augustsson och Yvonne Johansson.
Till utbildningsansvarig valdes Mathilda Peterson, med sig har hon Helena Bengtsson.
Till tidningsansvarig valdes Inga-Lill Lagerqvist, med sig har hon Dessiré Forsbrandt.
Till aktivitetsansvarig valdes styrelsen, med sig har de Jeanetter Johansson och Petra Nilsson.
Till PRansvarig valdes Regina Holmberg, med sig har hon Peggy Allwood och Anders Bökman.
Styrelsen ansvarar för lydnadskommittén.

§22 Val av valberedning.
Johanna Hardarsson och Anders Bökman valdes.
Anders Bökman är sammankallande i årets valberedning.

§23 Övriga frågor.
Bingolotto ska köras vidare trots avtagande intresse. Petra hade också med sig 10 kr lotter som vi alla ska sälja några stycken var.

Frågan om kursavgifterna tog även upp under denna punkt och ett förslag var att ha dyrare nybörjarkurser för att sedan kunna göra fortsättningskurserna biligare för att kunna motivera nya medlemmar vidare. Ett annat förslag var att höja priset på de som är under 26 år för att jämna ut priserna på kurserna. Det skiljer annars inte mycket på över och under 26 år. Fler förslag var att höja priset men då att ge en tröja med klubbens logga på. Ytterligare förslag var att behålla låga kursavgifter men belöna alla våra duktiga instruktörer som lägger mycket tid på kursplanering o.s.v med t.ex. en väst. Samtidigt ska dessa västar erbjudas alla klubbmedlemmar men med ett pris.

Alla hundar som går kurser måste vara försäkrade och registrerade. Klubben har en ansvarsförsäkring om denne brister eller vållar någon olycka på tävlingsarrangemang, men skadar en hund sig och klubben inte brustit i sitt ansvar går det på hundens försäkring.

Agilitykommitten gav beröm till alla som använt hangaren under vintern. Det har krattats i ordning och vattnats efter träning.

5 eller 6 april kommer vi att genomföra fyrklubbstävling på vår anläggning i Vankiva.

6 juni kommer vi att ha klubbtävling.

Allan tackade för sig.

Klubben bjöd på fika, under tiden korades våra tävlanden av Sara Andersson med rosetter och pokaler för fina prestationer under året.

Vid protokollet:

Anette Brindwall, Sekreterare Allan Ljungqvist, Ordförande

Paul Pettersson, Justeringsperson Cissi Edgren, Justeringsperson