Agilitykommittèmöte/Tävlingsmöte 080511
 
Närvarande: Johan, Christer, Katarina, Ylva, Sara, Cissi,
Åsa, Helena, Cathrin, Paul
 
På fredag kväll den 16/5 samlas vi och förbereder inför tävlingen i helgen.
Samlingen är klockan 18.00 men man får gärna komma tidigare om man kan,
Paul kommer att vara där tidigt.
 
Sara hade gjort upp en lista innehållande uppgifter som vi behöver göra
på fredag kväll.
En del personer blev på mötet tilldelade speciella ansvarsuppgifter
gällande på tävlingsdagarna.
 
Sara berättade också att det behövs fler funktionärer på söndag, på lördag
är funktionärsläget under kontroll.
 
Cissi gör skyltar att sätta upp vid banorna..
 
Jens Nilsson är nu officiell domare och kommer att döma lagklasserna i helgen.
 
Anders Bökman har köpt presenter till domarna.
 
Än så länge håller vi budgeten när det gäller helgens tävling.
 
Tomas S kommer någon gång på fredag kväll.
 
På tävlingen nu i helgen kommer det att finnas två stycken försäljare,
dessa kommer att vara placerade precis utanför ingången till planerna.
 
Det kommer att vara tältfritt mellan containern och den ingången till
planerna som är närmst hangaren.
Helena sätter upp skyltar med information angående detta.
 
Jeanette och Jonna kommer att ha hand om priserna på helgens tävling,
prisutdelningarna kommer att ske kontinuerligt under dagarna. Sara föreslog
att vi kan ha ett campingbord att lägga upp priserna på, Katarina tror att
hon har ett bord, isåfall lånar hon ut det under tävlingen.
 
Husvagnar får under tävlingen parkera på den sidan om planerna som är
närmast flygklubben.
 
Kopiatorn behövs på tävlingen, Cissi mailar Allan och frågar om han vet när den färdiglagad.
 
Annika har klippt gräset på planerna, kanske behövs det klippas lite utanför också?
 
Christer har hämtat tidtagare och högtalare.
 
Behöver vi tält i start och mål ? Vi bestämmer efter väderlek.
 
Ylva hämtar flaggorna som vi behöver och köper även pennor och soppåsar.
 
Framhoppning ? Cathrin ordnar framhoppning på lämplig plats.
 
Parkeringsvakterna kommer klockan 6.15 på lördag morgon.
 
Vi ska vara noga med att hålla de tider som står på tävlingens dagsplaneringar.
 
Nästa möte med agilitykommittèn är den 3 juni klockan 18.00.
 
 
Vid protokollet:
Ylva Johannesson