Protokoll för Agilitykommittémöte 2008-04-22
 
Närvarande:   Johan Lindblad, Ylva Johannesson, Paul Pettersson, Cissi Edgren,
Helena Bengtsson, Agneta Schyttberg, Kerstin Kvant, Cathrin Andersson,
Helené Lindskog och Åsa Gunnarsson.
 
Plats:              HHU´s klubbstuga, Vankiva.
 
Datum för Snapphanefejden är bokad av styrelsen till 21-25 juli 2009, m.a.o. från tisdag till lördag
istället för som agilitykommittén förslog från onsdag till söndag. Mötet hade diskussion om huruvida
denna ändring påverkar antalet tävlande och tävlingens efterarbete eftersom alla inte har semester vid
denna tidpunkt. Cissi önskar att styrelsen omprövar beslutet.
 
Kerstin närvarade i egenskap av ansvarig för stuggruppen för att stämma av kring hennes ansvarsområden
(grillning, kiosk samt mat/dricka till funktionärer).
 
Allan har bokat toavagn till tävlingen 17-18 maj.
 
Det bestämdes att husvagnar ska ställas upp på särskild plats under tävlingen för att inte ta upp platserna
närmast planerna. Catrin ansvarar för att det finns skyltar för detta ändamål samt att det finns 2-3 personer
som kan fungera som parkeringsvakter mellan kl. 6.30-9 båda tävlingsdagarna. Cathrin inhandlar även
gula västar till parkeringsvakterna.
 
Som tidigare tagits upp ska klubben utbilda ytterliggare en person, som kan hjälpa till med datan inför och
på tävlingar. Helena kontaktar Tomas S. om hur utbildningen ska ske.
 
P.g.a. att det i Brukshundens tryckta tävlingskalender har stått fel datum för sista anmälan till majtävlingen
ska klubben se om det finns någon möjlighet att öppna upp online-anmälan igen fram till den 2 maj. Helena
undersöker detta och är det möjligt så lägger Paul ut ett meddelande på Agilitylistan.
För att avlasta Helena kommer Helené att ta över anmälan och dylikt fram till tävlingen.
 
Cissi kontaktar Roger Pettersson om tävlingsupplägget, skriver PM samt påminner Sara A. om utlysandet
av funktionärer.
 
Paul kontaktar Roger angående inventeringslista av klubbens hinder som tillgängliga vid tävlingen.
 
Paul, Christer och Johan ansvarar för att högtalare och tidtagare finns på plats och fungerar.
 
Ylva fixar en norsk och en dansk flagga.
 
Presenter till domare samt ordnandet av sponsorer till cuperna ansvara PR för.
 
Nästa agilitykommittémöte hålls söndagen den 11 maj kl. 17, då vi stämmer av inför den stundande tävlingen.
 
 
Vid protokollet: Åsa Gunnarsson