Hej.
Här kommer det dokument som vi skapat och som beskriver vad som ligger framför oss inför EO2012. Det är ett levande dokument som säkert kommer att ändras och kompletteras många gånger.
Som ni ser så är det massor med saker som måste göras, men om det är många som ställer upp och tar på sig något ansvar så blir det inte särskillt mycket för någon enskild person. Prata gärna ihop er med era kompisar så att ni är ett gäng som funkar bra ihop när ni tar på er en uppgift. Ni skall heller inte känna stor press för att ni tar på er en uppgift utan Jag och övriga i tävlingskommitén kommer givetvis att stötta er om ni stöter på problem. Kontakta mig per mail eller telefon om ni är intresserade av att hjälpa till.
Jag har samlat ihop en lista med hittills 42 namn som visat intresse av att vara engageras i EO2012, men det finns säkert fler. Har ni namn på folk som vill vara med men som inte fått det här mailet så meddela gärna mig.
Mvh Jonas, Tävlingsgeneral EO2012
Jonas.Erlandson (at) systeam.se
Hemsida (Daniel Larsson + 1-2 personer)
Design & Layout
Texter & Bilder
Översättningar
Betalningsformer
Sponsorer (Paul Pettersson + 3 personer)
Ta fram en struktur och strategi
Ta fram material att lämna över
Jobba mot lokala och globala företag
Bidragsgivare (2 personer)
Jobba mot kommun, landsting, sparbanksstiftelse, SHU, SBK och andra tänkbara intressenter.
Mat och dryck (Jonas Erlandson + 2 personer)
Komma fram till ett förslag på lösning
Ta kontakt med KFF om deras ev roll och krav.
Ta förslaget till lämplig krögare för diskussion & förhandling
Ev kontakt med Fogarolli
Camping (2-3 personer)
Hålla kontakt med brandmyndigheten
Ordna med sophantering
Ordna med brandsläckare
Ordna med el.
Ordna med möjlighet att tömma husbilstoa.
Mäta gräsplanen och planera tältningen
Göra bra material och beskrivning till hemsidan
Planera fördelning av platser
Funktionärsmat (2 personer)
Jag tror att det bästa är om vi lagar all funktionärsmat själva och at vi helt särskiljer detta från annan matförsäljning. Att en krögare skall sponsra med mat kostar mer än det smakar. Med bra planering och fördelning så är det inte ett jättejobb och vi kan här spara mycket pengar
Knallar (Therese Johansson & Andreas Ljäs-Nilsson)
Planera fysisk uppställning
Sköta kontakt med intressenter
Skapa information till hemsidan
Domare (2 personer)
Sköta kontakt och planering med domare
Hinder och annan utrustning (Ingemar Eriksson + 1 person)
Sköta kontakt och planering med hinderleverantör
Sköta planering kring annan utrustning som behövs för tävlingen
Datorsystem (Jonas Erlandson + 1 person som kan lite nätverk)
Sköta planering kring datorer och programvaror
Ta fram fungerande system för EOs speciella poängberäkning
Veterinärkontroll (Therese Johansson & Margaretha Pettersson)
Boka veterinärer (2-3 st) så billigt som möjligt till veterinärkontroll (tor-fre)
Planera veterinärkontrollen
Kontakta SJV ang tävlingsveterinär
Prisbord (2 personer)
Planera och beställa pokaler
Planera ev andra priser
Funktionärsplanering (6 personer – två från varje klubb)
Funktionärer till själva banorna
Funktionärer till banbygge
Funktionärer till funktionärsmat
Funktionärer till campingen då folk anländer
Funktionärer till campingen under dagarna
Vakter till camping och tävlingsområde nattetid
Funktionärer för toa- och skräpkoll
Funktionärer för parkering
Funktionärer för kontakt med Knallar
Funktionärer för resultatservice
Funktionärer för prisutdelning och avslutningsceremoni
Funktionärer för invigningen
Funktionärer till Veterinärbesiktningen
-Ekonomi (Sara Svanberg & Marianne Andersson)
Sköta bokföringen
Hålla koll på budget och utfall
Sköta kontot
Kläder och prylar med tryck (2 personer)
Ta fram leverantörer
Ta fram kollektion
Bestämma priser och försäljningskanaler
Katalog och trycksaker (2 personer)
Ta fram leverantör
Ta fram förslag till design
Invignings och avslutningsceremoni (2 personer)
Ta fram förslag
Planera genomförandet
Ta fram material till genomförandet.
Informationsansvarig (2 personer)
Ta emot och svara på mail
Pressansvarig (1 person)
Hålla kontakt med press, radio och TV
Promota arrangemanget i medierna